Informationen zur Datenverarbeitung

1. Verantwortlicher und Zweck dieses Dokuments

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist der Betreiber von ordinarypresencecanvas.info. Dieses Dokument dient der Transparenz über typische Verarbeitungsvorgänge im Rahmen des Webangebots, der Kommunikation und — soweit eingerichtet — der Nutzerkonten.

Ausführliche Informationen zu Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechten und Beschwerdewegen finden Sie in der Datenschutzerklärung; hier steht die strukturierte Darstellung der Verarbeitungsschwerpunkte im Vordergrund.

2. Kategorien betroffener Personen

Je nach Nutzung können folgende Personengruppen betroffen sein:

• Besucherinnen und Besucher der Website (ohne Registrierung);
• registrierte Nutzerinnen und Nutzer, soweit ein Konto angeboten wird;
• Personen, die uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erreichen;
• gegebenenfalls Vertreterinnen und Vertreter von Organisationen, die mit uns kooperieren.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden insbesondere:

• Bestands- und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), soweit Sie diese mitteilen;
• Nutzungs- und Protokolldaten (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Zeitstempel, aufgerufene Ressourcen), soweit technisch erforderlich oder mit Einwilligung;
• Kommunikationsinhalte aus Anfragen an uns;
• Cookie- und Einwilligungsdaten gemäß unserer Cookie-Richtlinie.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt unter anderem zu folgenden Zwecken — jeweils mit der in der Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlage, z. B. Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Bereitstellung und Absicherung der Website;
• Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Kontaktaufnahmen;
• Bereitstellung von Nutzerfunktionen nach Registrierung;
• — soweit eingewilligt — Reichweitenmessung und verbesserte Inhaltsgestaltung.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden nur weitergegeben, wenn ein Rechtsgrund besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:

• Hosting- und Infrastrukturdienstleister, die die Website technisch bereitstellen;
• E-Mail- und Kommunikationsdienste zur Zustellung von Nachrichten;
• Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO mit vertraglich geregelten Weisungs- und Schutzpflichten.

Eine Weitergabe zu eigenständigen Zwecken der Dienstleister erfolgt nicht, außer Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Pflicht.

6. Drittländer und Übermittlungen

Soweit Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) tätig werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht — etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere von der DSGVO vorgesehene Garantien.

Einzelheiten zu konkreten Übermittlungen und Schutzmaßnahmen können Sie auf Anfrage im Rahmen Ihrer Betroffenenrechte erhalten.

7. Speicherdauer und Löschkriterien

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

Protokolldaten können nach einem rollierenden Zeitraum gekürzt oder entfernt werden; Anfragen aus dem Kundenkontakt können nach Abschluss der Bearbeitung archiviert werden, soweit geschäftlich oder rechtlich nötig.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz der Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff — etwa durch verschlüsselte Übertragungen (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierungen und Schulung des Personals im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Ein absolutes Schutzniveau kann im Internet nicht garantiert werden; wir bemühen uns jedoch um einen dem Risiko angemessenen Schutzstand.

9. Ansprechpartner und Ihre Rechte

Rechte der betroffenen Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen) sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde sind in der Datenschutzerklärung erläutert.

Für allgemeine Anliegen zur Datenverarbeitung können Sie uns über die genannten Kanäle oder über das Kontaktformular erreichen.